上一篇和大家分享了 改變生活,戰勝拖延症:極簡子彈筆記讓我獲得更多自由與規律,不僅讓我對生活更有掌控權,也慢慢找到自己的理想生活,透過每年的檢視和反思,我歸納出在寫子彈筆記之前,需要早點知道的7個新手指南,可以把子彈筆記的效用發揮到最大,減少大家在寫子彈筆記的阻礙。
文章目錄
1.馬上開始
有些人可能會認為子彈筆記要在年初開始寫才完整,如果剛認識子彈筆記不是在年初的話,就開始等待明年的到來,與其等待無限美好的明年,倒不如現在馬上開始行動。
大家應該都有同樣的經驗,新的一年總是信心滿滿,制定一大堆的新年目標,我們都有相同的幻覺認為新年制定的計畫一定會成功,但回想過去慘痛的經驗,每年制定的目標到年底有幾項是達成的呢?是不是在年中開始慢慢放棄,漸漸遺忘,到最後假裝沒有這回事呢?所以,讓我們面對現實,擺脫幻覺,從現在馬上開始行動,子彈筆記帶來的改變,就會開始在身上起效用,改變不用等到美好的明年,現在馬上開始!
2.拋下完美
子彈筆記從來都不是要完美的紀錄、完美的想法、更不是要你當個完美的人。子彈筆記是真實的人生,那些真實的紀錄,代表有血有肉的你。想法從來都不是完美的,執行任務的過程也肯定不是完美的,過程中會看到自己對於任務的放棄和拖延,看到不完美的自己。
我們都想要完美,這是很棒的目標,代表我們想要成為更好的人,但千萬不要讓完美阻礙我們前進,並不是達不到完美就放棄,換個想法:我要怎麼練習,才可以靠近心目中的完美呢?
練習放下完美,越不完美的子彈筆記越可以發揮它的功效。剛接觸子彈筆記時,我不容許有錯誤的痕跡,會用立可帶塗改錯誤的地方,我放下完美的練習是當我在子彈筆記上有寫錯的時候,我直接用原子筆塗掉更改,字跡稍微潦草也沒關係,日後看得懂就好。
當記錄一堆雜亂無章的想法後,才有可能找到稍微可用的東西; 當執行任務過程被記錄下來後,才有可能找到真正有價值和意義的事物。—《自由書寫術》
3.每日總結
只留下任務和想法,不免會感覺冷冰冰的,我的建議是在日誌留下當日感受或總結。
有一句話說:「這世界並不缺少美,而是缺乏發現美的眼睛。」
所以,我習慣用感恩日記的形式來做當日總結,除了讓自己在睡前心情變好之外,在每日留下一些軌跡,可以幫助日後在反思時,有一點線索,人的記憶力是很不可靠的。為了日後著想,每日留下麵包屑吧!
我很喜歡《三十六萬遍感恩的奇蹟》對於感恩的看法 : 「所謂『感恩』的奇蹟,並非妻子會變溫柔、孩子會變懂事、或是丈夫的收入會增加,也不是生活環境會有改善。雖然生活依舊如常,但我們的感受方式、觀察角度卻已大大改變,開始注意到過去不曾留意的幸福之處。」― 村上貴仁
盡可能的找尋生活的幸福之處,不知不覺自己也會漸漸成為幸福的人。
4.任務完成畫叉或打勾
子彈筆記需要不斷地回顧和反思,很多人習慣在任務完成後,用一槓把任務劃掉,這樣做的缺點是日後回顧時會不太容易。比較好的做法是,在任務執行完畢後,在任務前畫個叉或是打勾,保持清楚的字跡,讓任務一目瞭然。
5.彈性運用子彈筆記
一開始我只有使用日誌的部分,因為怕忘記,單純記錄每日任務,最多只規劃到明天的行程,執行一段時間後,發現如果有任務或活動是發生在下半個月,日誌很難規劃進去,才了解月誌的功用。如果是發生在下一個月要執行的任務呢?我才知道 未來誌/年誌 的重要,從最小單位開始執行,讓我體會到子彈筆記每個部分即是環環相扣,但又可以獨立運作,端看個人習慣和用途。
如果有一項大活動需要有全局的規劃和思維,專案管理的頁面就可以派上用場。有專屬於專案本身的頁面可以詳細的管理,完成專案規劃後,再把專案需要執行的細項任務分派到月誌或日誌中。
剛開始執行子彈筆記,很建議大家每個部分都拿來使用看看,會更了解到每個部分存在的意義,知道每個部分的用途,可以更有彈性的使用子彈筆記,形成專屬於自己的筆記風格。
6.堅持一段時間
培養任何好習慣,請堅持一段時間,讓改變漸漸發酵。
任何改變都不是一蹴可幾的,可以運用《原子習慣》培養寫子彈筆記的好習慣,很多人心急於要馬上看到改變,一旦改變沒有如期發生,就放棄了。我覺得很可惜,改變是一件不容易的事,也是ㄧ生的課題,學會給自己耐心,青蘋果也會有變成紅蘋果的一天。
一整年也總會有幾個月沒有動力或想放棄的時候,最正確的方法是回歸內心,由內向外提升動機,重新去思考為什麼寫子彈筆記,道理大家都懂,但感受上還是沒動力,我的做法是維持最低底線寫子彈筆記,就算是在子彈筆記上每天寫重複的任務或心情,都勝於直接放棄,放輕鬆隨意寫寫,整理內心,說不定有機會找到沒動力的原因。
大部分的人半途而廢,聰明的人繼續打氣。—《複利效應》
7.讓子彈筆記成為你
要讓子彈筆記成為你的一部分,關鍵在於隨身攜帶,並且經常翻閱,隨時記錄冒出來的靈感或想法。
我很喜歡翻閱我的子彈筆記,裡面有我的想法、有我想做的事情,經常翻閱能夠專注於真正想要完成的任務,藉此避免掉不重要不緊急的事。
寫下來,就是在訓練大腦,讓它接受這個目標很重要。
做紀錄這件事聽起來沒什麼了不起,但它迫使你留意自己的選擇。—《調校心態》
總結
以上7個小建議,是我寫了三年子彈筆記的體會。每次不論在做月反思或年度反思時,都會發現自己的不足,常常會有「如果當時的我有這樣做就好了。」的念頭,於是我把這些念頭收集起來,集結成這篇,希望可以幫助想要開始寫子彈筆記的大家,讓大家少走冤枉路。天底下沒有適用於所有人的完美筆記,只有適不適合,最重的是馬上展開行動,放下完美主義,堅持一段時間,讓子彈筆記成為更好的你,持續書寫,相信會與更好的自己相遇。